비교견적서 양식 무료 만들기

비교견적서란? 언제 쓰나

비교견적서는 같은 항목에 대해 여러 업체의 견적 금액을 나란히 놓고 비교하는 문서입니다. 회사에서 구매 품의를 올릴 때 "2~3개 업체 비교견적 첨부"가 요구되는 경우가 대표적이고, 개인도 인테리어·이사처럼 업체 간 가격 차가 큰 거래에서 판단 근거로 씁니다.

위 양식에 항목과 업체별 금액을 입력하면 업체별 합계가 자동 계산되고 최저가 업체가 표시됩니다. 완성된 비교표는 PDF·엑셀·워드로 내려받아 품의서에 그대로 첨부할 수 있습니다.

항목 기준을 통일한다 — 업체마다 견적서 항목이 다르게 오면, 비교표의 항목은 내가 정한 공통 기준으로 재정리해야 합니다. 기준이 다른 금액을 한 줄에 놓으면 비교가 왜곡됩니다.
포함 범위를 각주로 남긴다 — "A사는 부가세 포함, B사는 별도" 같은 차이는 비고에 명시하세요. 이 양식의 부가세 토글로 기준을 통일해 입력하는 것이 가장 깔끔합니다.
가격 외 조건도 기록한다 — 납기, A/S, 자재 등급 차이는 비고란에 남깁니다. 최저가가 항상 최선은 아니라는 근거가 문서에 있어야 품의가 통과됩니다.

구매 규정상 비교견적 수(보통 2~3개)와 선정 사유 기재가 요구되는 경우가 많습니다. 이 양식으로 비교표를 만들고, 비고란에 "B사 선정 — 최저가 대비 +5%이나 납기 2주 단축" 식으로 선정 사유를 한 줄 남기면 품의 문서가 완성됩니다.

비교가 끝나고 선정 업체와 진행할 때는 기본 견적서로 확정 견적을 받아 계약 기준을 남기세요. 공사·인테리어 건이라면 공사견적서, 인테리어 견적서 양식이 항목 구조에 더 맞습니다.

업체가 2곳뿐인데 비교견적서가 되나요?

됩니다. 업체명을 2곳만 입력하면 세 번째 열은 문서에서 자동으로 빠집니다. 회사 규정상 3사 비교가 필요한 경우만 3곳을 채우세요.

업체별로 부가세 기준이 다르면 어떻게 입력하나요?

전부 같은 기준으로 환산해 입력하는 것이 원칙입니다. 부가세 포함가로 통일해 입력하고 토글을 '포함'으로 두면 실지불액 기준 비교가 됩니다.

최저가 표시는 어떻게 되나요?

업체별 합계 중 가장 낮은 금액에 자동으로 '최저' 표시가 붙습니다. 단, 선정 사유가 가격만은 아니라면 비고에 근거를 남기세요.

비교견적서를 업체에 보여줘도 되나요?

타사 견적 금액을 경쟁 업체에 공개하는 것은 협상 관행상 신중해야 합니다. 비교견적서는 내부 판단·품의용으로 쓰고, 업체에는 조정 요청만 전달하는 것이 일반적입니다.