견적서양식
영문 견적서, Quotation과 Estimate의 차이
해외 거래에서 견적 문서는 Quotation(확정 금액 제시)과 Estimate(개략 추정치)로 나뉩니다. 클라이언트가 수락하면 그 금액으로 진행하는 문서가 Quotation이므로, 정식 견적에는 Quotation을 쓰는 것이 맞습니다. 이 양식은 Quotation 기준으로 만들어졌고, 입력은 한국어 화면에서 하지만 완성 문서의 표기(Supplier, Customer, Amount, Total 등)는 영문으로 출력됩니다.
영문 견적서 필수 요소
- Date / Valid Until — 발행일과 유효기간. "Valid for 30 days from the date above" 형식도 통용됩니다.
- Supplier / Customer — 회사명은 영문 등기 명칭 또는 사업자등록 영문 표기를 사용하세요.
- Item / Description / Amount — 항목은 간결하게, 상세는 Description에. 금액 통화를 반드시 명시해야 합니다.
- Payment Terms — 비고(Remarks)에 지급 조건을 씁니다. 예: "50% upfront, 50% upon delivery. Payment via wire transfer within 14 days."
해외 거래의 부가세 처리
해외 거래라는 이유만으로 영세율이나 면세가 자동 적용되지는 않습니다. 영세율 요건을 충족하면 '영세율 (0%)', 면세 거래라면 '면세'를 선택하세요. 두 유형은 세액이 0이어도 법적 요건과 증빙이 다릅니다. 국내외 공급 장소·거래 유형과 필요한 증빙을 확인한 뒤 작성하세요.
통화와 환율 조항
USD 등 외화로 견적할 때는 비고에 환율 조항을 넣는 것이 안전합니다. 예: "All prices are in USD. Exchange rate fluctuations after the validity period may require re-quotation." 유효기간을 짧게 잡는 것도 환율 방어 수단입니다. 국문 견적서 작성 원칙은 견적서 쓰는 법 총정리와 동일하게 적용됩니다.
자주 묻는 질문
금액 통화는 어떻게 표기하나요?
금액 입력은 숫자로 하고, Subject나 Remarks에 'All prices in USD' 식으로 통화를 명시하세요. 현재 양식의 금액 계산은 원 단위 정수 기준입니다. 외화 소수점 계산이 필요한 경우 별도 서식에서 정밀도를 확인해 작성하세요.
Invoice와 Quotation은 뭐가 다른가요?
Quotation은 거래 전 금액 제안, Invoice는 거래 후 대금 청구 문서입니다. 순서상 Quotation 수락 → 작업 → Invoice 발행 흐름입니다.
영문 견적서에도 도장을 찍나요?
해외에서는 도장보다 서명(Signature)이 일반적입니다. 이 양식의 도장 업로드 칸에 서명 이미지를 올리면 문서 하단에 배치됩니다.
해외 클라이언트가 W-8, W-9 같은 서류를 요구합니다.
미국 클라이언트의 세무 서류 요청으로, 견적서와는 별개 절차입니다. 한국 거주 개인/법인은 보통 W-8BEN(-E)에 해당하며, 자세한 것은 세무 전문가와 확인하세요.