견적서 작성법: 항목부터 발송 전 확인까지

견적서는 제공할 품목과 작업 범위, 금액, 거래 조건을 제안하는 문서입니다. 받는 사람이 무엇을 얼마에 구매하는지 확인할 수 있도록 항목을 나누어 작성하세요.

공급자와 받는 사람을 먼저 확인합니다

상호·담당자·연락처와 수신처를 입력합니다. 사업자등록번호는 실제 등록 정보대로 적고, 사업자등록 전이라면 번호를 임의로 만들지 않습니다. 작성일과 견적 번호를 함께 남기면 이후 수정본을 구분하기 쉽습니다.

품목은 결과물을 알 수 있게 씁니다

품목명에 규격이나 작업 범위를 덧붙이고 수량·단위·단가를 구분하세요. “디자인 일체”보다 “상세페이지 1종, 10개 구간, 수정 2회”처럼 제안 범위를 명시합니다. 배송·설치·출장 등 별도 비용도 분리합니다.

합계와 조건을 함께 검토합니다

일반 과세 거래의 예에서는 공급가액과 부가세, 합계를 구분합니다. 면세 등 다른 유형은 실제 거래의 세무 처리에 맞게 선택하세요. 유효기간·납기·결제 일정·포함하지 않은 작업을 비고에 적고, 상대가 동의한 최종본을 보관합니다.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

견적명: 제품 상세페이지 제작
범위: 1종·10개 구간·수정 2회
공급가액 1,000,000원 / 부가세 100,000원 / 합계 1,100,000원
납기: 자료와 계약금 확인 후 영업일 10일
별도: 촬영·번역·추가 구간 제작

보내기 전 확인

• 수신처와 담당자명이 맞는가
• 품목·수량·단가와 세금 기준을 확인했는가
• 납기·유효기간·추가 비용 조건이 있는가
• 저장한 PDF를 열어 페이지와 글자 잘림을 확인했는가