견적서양식견적서 실무 가이드
처음 작성한다면 아래 3개 안내부터 확인하세요. 필요한 부분만 읽고 작성 도구로 돌아갈 수 있습니다.
견적서 한 장을 보내기까지
- 필수 항목과 작성 예시 — 업체 정보와 품목을 채웁니다.
- 부가세 계산과 금액 확인 — 포함·별도 기준을 확인합니다.
- 파일 전달 메일 예시 — 조건과 유효기간을 함께 안내합니다.
파일 저장이나 이전 내용 불러오기가 안 된다면 이용 도움말을 확인하세요.
BASICS
작성 기초
작성 기초견적서 작성법: 항목부터 발송 전 확인까지견적서는 제공할 품목과 작업 범위, 금액, 거래 조건을 제안하는 문서입니다. 받는 사람이 무엇을 얼마에 구매하는지 확인할 수 있도록 항목을 나누어 작성하세요.작성 기초견적 유효기간과 납기를 정하는 방법유효기간은 제시한 가격과 조건을 유지하는 기간이고, 납기는 주문을 받은 뒤 제공을 완료하는 시점입니다. 두 기간을 나누어 적어야 일정에 대한 오해를 줄일 수 있습니다.작성 기초견적서부터 영수증까지: 거래 서류의 흐름견적서·거래명세서·청구서·영수증은 서로 다른 질문에 답합니다. 모든 거래에 같은 서류 묶음이 필요한 것은 아니지만, 제안부터 입금까지 기록을 연결하면 정산하기 쉽습니다.작성 기초업종별 견적서: 작업 범위와 별도 비용 쓰기업종별로 달라지는 것은 문서 모양보다 가격에 포함되는 범위입니다. 고객이 예상하는 결과물과 실제 제공 범위가 일치하도록 항목을 나누세요.작성 기초견적서 도장·서명과 승인 기록 관리도장과 서명은 문서의 작성자나 승인 의사를 확인하는 단서입니다. 거래처의 제출 요건을 확인하고, 이미지 파일과 실제 승인 기록을 구분해 관리하세요.작성 기초견적 번호와 파일명 정리 방법견적 번호는 견적·발주·납품·청구를 같은 거래로 연결하기 위한 식별자입니다. 길고 복잡한 번호보다 중복 없이 계속 유지할 수 있는 규칙이 필요합니다.
SPECIAL
목적별 견적
목적별 견적인건비 견적서: 인원·시간·부대비용 구분하기인건비 견적은 인원과 단가만 적기보다 어떤 작업을 얼마 동안 수행하는지 설명해야 합니다. 고객에게 청구하는 용역 단가와 근로자에게 지급하는 임금을 구분하세요.목적별 견적타견적서 요청과 비교 견적 정리타견적서는 다른 공급자의 조건과 가격을 비교할 때 요청하는 자료입니다. 실제 공급 의사가 있는 업체가 자기 조건으로 작성한 견적을 받아 비교해야 합니다.목적별 견적공공기관 견적서: 공고와 지정 양식 확인하기공공기관에 제출할 견적서는 해당 공고와 담당자의 요청 요건을 먼저 확인해야 합니다. 일반적인 작성 예시가 기관의 지정 서식이나 제출 절차를 대신하지는 않습니다.
TAX
세금 · 부가세
세금 · 부가세부가세 포함·별도 계산과 견적서 표기부가세를 계산하기 전에 제시한 금액이 공급가액인지 최종 결제금액인지부터 정해야 합니다. 같은 110만 원이라도 포함·별도 조건에 따라 합계가 달라집니다.세금 · 부가세프리랜서 견적서와 3.3% 원천징수프리랜서 대금은 계약금액과 실제 입금액을 구분해 안내해야 합니다. 원천징수 대상인지와 부가세 적용 여부는 각각 확인하며, 모든 프리랜서에게 같은 방식이 적용되지는 않습니다.세금 · 부가세견적서 부가세 오류를 확인하는 순서부가세 오류는 계산식뿐 아니라 금액의 의미를 다르게 이해할 때도 생깁니다. 과세 유형, 포함·별도, 원 단위 처리 순서로 점검하세요.세금 · 부가세사업자등록 전 견적서 작성 시 확인할 사항사업자등록 전에도 거래 조건을 문서로 제안할 수 있습니다. 다만 견적서 작성 가능 여부와 사업자등록·세금 처리 의무는 별개의 문제입니다.세금 · 부가세견적서와 전자세금계산서를 연결하는 방법견적서는 가격과 조건을 제안하는 문서이고 세금계산서는 세법에 따라 발급하는 증빙입니다. 견적서의 금액을 그대로 옮기기 전에 실제 공급 내용과 발급 시기를 확인하세요.
PRACTICE
실전 · 영업
실전 · 영업검토하기 쉬운 견적서: 가격과 범위 설명하기견적서의 목적은 상대가 가격과 조건을 비교하고 진행 여부를 결정하도록 돕는 것입니다. 장점을 반복하기보다 제공 범위와 선택에 따른 차이를 구체적으로 보여 주세요.실전 · 영업엑셀과 온라인 견적서 도구 선택하기견적서를 한 번 빠르게 작성할지, 여러 거래의 데이터를 계속 관리할지에 따라 적합한 도구가 달라집니다. 저장 위치와 수정 방식까지 확인하고 선택하세요.실전 · 영업견적서 전달 메일: 신규·수정·확인 요청 예시견적서 전달 메일에는 어떤 요청에 대한 문서인지, 검토할 금액과 조건이 무엇인지, 언제 어떤 회신이 필요한지 담으세요. 첨부 파일의 버전도 본문과 맞춰야 합니다.실전 · 영업견적서의 효력과 합의 기록을 남기는 법견적서라는 제목만으로 계약의 효력이 정해지지는 않습니다. 제안 내용, 당사자의 의사와 승인 과정이 함께 검토되므로 최종 조건과 동의 기록을 남기는 것이 중요합니다.실전 · 영업견적서와 발주서의 차이: 주문 전 대조 항목견적서는 공급자가 제안하는 조건이고 발주서는 구매자가 요청하는 주문 내용입니다. 문서 제목만 믿지 말고 두 문서의 조건이 일치하는지 확인하세요.실전 · 영업수정 견적서: 변경점과 버전 관리견적서가 바뀌면 새 금액만 보내지 말고 무엇이 왜 달라졌는지 알려 주세요. 원본과 수정본을 연결하면 승인 과정과 최종 청구를 확인하기 쉽습니다.