견적서와 발주서의 차이: 주문 전 대조 항목

견적서는 공급자가 제안하는 조건이고 발주서는 구매자가 요청하는 주문 내용입니다. 문서 제목만 믿지 말고 두 문서의 조건이 일치하는지 확인하세요.

작성 주체와 목적을 구분합니다

공급자는 견적서에 제공 범위·단가·납기를 제안합니다. 구매자는 발주서에 주문할 품목·수량·납품처·요청 일정을 적습니다. 발주서가 견적과 다른 조건을 담았다면 바로 작업하기 전에 차이를 협의합니다.

금액 외 조건까지 비교합니다

품목의 규격, 부가세 포함 여부, 납품 장소, 운송비, 검수 기준, 지급 기한을 대조하세요. “견적과 동일”이라고만 적기보다 기준 견적 번호와 버전을 표시하면 어느 파일을 참조했는지 알 수 있습니다.

주문 확인과 변경 이력을 남깁니다

발주서 수신 후 확인된 조건과 작업 시작 조건을 회신합니다. 이후 수량이나 일정이 바뀌면 변경 발주 또는 변경 합의로 남기세요. 견적서와 발주서가 있다는 사실만으로 모든 계약 조건이 합의된 것은 아닙니다.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

발주서 PO-20260926-01 확인드립니다.
기준 견적: Q-20260925-01 v2
확인 사항: 수량 100개·합계 1,100,000원(VAT 포함)
납품처 변경에 따른 운송비는 확인 후 별도 회신드리겠습니다.

보내기 전 확인

• 참조 견적 번호와 버전이 맞는가
• 수량·단가·세금 기준이 같은가
• 납품처·일정·지급 조건을 확인했는가
• 차이가 있는 조건을 승인받았는가