견적서의 효력과 합의 기록을 남기는 법

견적서라는 제목만으로 계약의 효력이 정해지지는 않습니다. 제안 내용, 당사자의 의사와 승인 과정이 함께 검토되므로 최종 조건과 동의 기록을 남기는 것이 중요합니다.

제안인지 최종 합의인지 구분합니다

검토용 견적에는 “검토용”과 유효기간을 표시하세요. 상대의 승인을 받아 바로 진행하려는 경우에는 작업 범위·금액·일정·결제 조건을 명확히 적습니다. 견적서에 동의하는 회신이 계약 성립의 근거가 될 수 있지만 개별 사정에 따라 판단됩니다.

승인한 파일과 대화를 연결합니다

동일한 제목의 파일을 덮어쓰지 말고 견적 번호와 버전을 부여하세요. 상대가 어느 버전의 어떤 조건에 동의했는지 확인할 수 있도록 회신 메일과 첨부 파일을 함께 보관합니다. 일부 조건을 바꾸자는 회신은 최종 승인과 구분합니다.

복잡한 조건은 계약서에 구체화합니다

변경 작업의 승인 절차, 검수 기준, 취소·환불, 결과물 사용 범위 등은 별도 계약에서 합의합니다. 도장 이미지나 PDF 형식만으로 본인확인·변조 방지·분쟁 해결이 보장되지는 않습니다.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

견적번호 Q-20260926-01 / v2
본 견적의 품목·금액·납기는 첨부 계약 조건과 함께 확인해 주세요.
진행을 원하시면 견적번호와 버전을 적어 승인 여부를 회신해 주세요.
추가 작업은 범위와 금액을 별도 합의한 뒤 진행합니다.

보내기 전 확인

• 검토용과 승인된 최종본을 구분했는가
• 상대가 승인한 버전을 보관했는가
• 구두 변경 사항을 문서로 확인했는가
• 중요한 계약 조건을 별도로 합의했는가