견적서 도장·서명과 승인 기록 관리

도장과 서명은 문서의 작성자나 승인 의사를 확인하는 단서입니다. 거래처의 제출 요건을 확인하고, 이미지 파일과 실제 승인 기록을 구분해 관리하세요.

먼저 제출 요건을 확인합니다

일반적인 견적서에 도장이 반드시 필요한 것은 아닙니다. 거래처나 기관이 날인 방식, 원본 제출, 전자서명을 지정했다면 해당 요건을 확인하세요. 도장 하나만으로 권한이나 계약 효력이 모두 확인되는 것은 아닙니다.

권한이 있는 이미지만 사용합니다

본인 또는 사용 승인을 받은 상호·이름으로 도장을 만들고, 투명 PNG를 날인란에 배치합니다. 글자와 금액을 가리지 않는지 저장한 PDF에서 확인하세요. 생성한 이미지가 법인인감이나 인증 전자서명을 대신하는 것은 아닙니다.

이미지 원본과 승인 기록을 따로 보관합니다

도장 PNG는 재사용할 수 있으므로 공개 링크에 올리지 않습니다. 외부에는 필요한 최종 문서를 전달하고, 계약 담당자의 승인 메일과 해당 버전을 함께 보관합니다. PDF에서도 이미지를 추출하거나 문서를 수정할 수 있다는 점을 고려하세요.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

발송 기록: 견적번호 Q-20260926-01 v1
담당자: ○○팀 김○○
승인 기록: 해당 견적번호와 최종 조건이 포함된 회신 메일 보관

보내기 전 확인

• 요구된 날인 방식에 맞는가
• 이름·상호 사용 권한이 있는가
• 금액·문구를 가리지 않는가
• 이미지 원본을 공개하지 않았는가