견적 번호와 파일명 정리 방법

견적 번호는 견적·발주·납품·청구를 같은 거래로 연결하기 위한 식별자입니다. 길고 복잡한 번호보다 중복 없이 계속 유지할 수 있는 규칙이 필요합니다.

조직에서 유지할 수 있는 규칙을 정합니다

문서 구분·발행일·순번을 조합할 수 있습니다. 예를 들어 Q-20260926-01은 2026년 9월 26일의 첫 견적이라는 내부 규칙입니다. 법적으로 모든 견적에 동일한 번호 체계가 요구되는 것은 아닙니다.

문서 번호와 수정 버전을 분리합니다

동일 거래의 수정은 v2 등으로 구분하고, 번호 대장에 발행일·거래처·금액·상태를 기록합니다. 여러 담당자가 발행한다면 공용 대장 또는 시스템에서 중복을 확인하세요.

파일과 후속 문서에도 같은 번호를 씁니다

메일 제목과 파일명에 거래처·번호·버전을 적고 청구서 비고에도 참조 번호를 남깁니다. 이 사이트가 번호의 중복을 중앙에서 관리해 주지는 않으므로 사용자가 별도 확인해야 합니다.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

문서 번호: Q-20260926-01
파일명: 견적서_○○상사_Q-20260926-01_v2.pdf
관리 항목: 발행일 / 거래처 / 총액 / 버전 / 검토·승인 상태

보내기 전 확인

• 같은 번호를 다른 거래에 사용하지 않았는가
• 수정본의 버전을 구분했는가
• 메일과 파일명에 같은 번호가 있는가
• 최종 승인 상태를 기록했는가