공공기관 견적서: 공고와 지정 양식 확인하기

공공기관에 제출할 견적서는 해당 공고와 담당자의 요청 요건을 먼저 확인해야 합니다. 일반적인 작성 예시가 기관의 지정 서식이나 제출 절차를 대신하지는 않습니다.

가격 조사와 전자 견적 제출을 구분합니다

이메일로 요청받은 가격 조사 자료와 나라장터 등에서 진행하는 계약상대자 선정 절차는 다릅니다. 적용 법령·계약 유형·기관에 따라 요건이 달라지므로 견적 수나 금액 기준을 임의로 판단하지 마세요.

요청 규격과 예산 기준을 대조합니다

기관명·사업명·모델·규격·수량·단위를 요청서와 맞춥니다. 공급가액·부가세·총액을 구분하고 배송·설치·교육 등 필요한 범위가 포함되는지 표시하세요. 납기와 견적 유효기간도 적습니다.

제출 시점에 필요한 서류만 준비합니다

견적 단계와 선정 후 계약 단계의 서류를 구분합니다. 지정 양식, 날인, 파일 형식, 제출 경로와 마감 시간을 확인하세요. 불필요한 개인정보 자료를 먼저 보내지 말고 요청받은 서류를 지정 경로로 제출합니다.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

수신: ○○기관 / 사업명: ○○장비 구매
품목: 요청 규격서의 모델·수량 기준
공급가액 1,000,000원 / 부가세 100,000원 / 합계 1,100,000원
포함: 배송·설치 / 납기: 발주 후 7일
첨부: 규격서 및 기관이 요구한 서류

보내기 전 확인

• 지정 서식을 우선 사용했는가
• 공고와 요청 규격을 대조했는가
• 세금과 부대비용 기준이 명확한가
• 제출 경로·날인·마감 시간을 확인했는가