견적서 전달 메일: 신규·수정·확인 요청 예시

견적서 전달 메일에는 어떤 요청에 대한 문서인지, 검토할 금액과 조건이 무엇인지, 언제 어떤 회신이 필요한지 담으세요. 첨부 파일의 버전도 본문과 맞춰야 합니다.

신규 견적은 요청 내용과 연결합니다

제목에는 거래처나 프로젝트명, 문서 종류를 넣습니다. 본문은 요청받은 범위, 총액의 부가세 기준, 납기, 유효기간 순으로 정리하세요. 첨부 여부와 실제 파일 내용을 발송 전에 확인합니다.

수정 견적은 변경점부터 안내합니다

금액·수량·납기 중 바뀐 항목과 이유를 먼저 적습니다. 이전 파일을 덮어쓰지 않고 v2 등 버전을 붙이세요. 승인된 계약 내용의 변경이라면 변경 조건에 대한 동의를 별도로 받습니다.

미회신 시에는 검토 상황을 묻습니다

발송한 날짜와 견적 번호를 짚고 수신 여부와 추가 설명이 필요한 항목을 확인합니다. 상대의 침묵을 승인으로 간주하지 않습니다. PDF는 배치 유지에 유용하지만 변조가 불가능한 형식은 아닙니다.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

제목: [견적서] ○○프로젝트 제작 견적 v2

안녕하세요, ○○스튜디오 김○○입니다.
요청하신 추가 배너 2종을 반영한 수정 견적서를 첨부합니다.
총액은 1,320,000원(VAT 포함)이며, 납기는 자료 확정 후 영업일 10일입니다.
이전 견적 대비 변경 항목은 배너 2종, 증액 220,000원입니다.
검토 후 진행 여부와 희망 일정을 회신해 주세요. 감사합니다.

보내기 전 확인

• 제목·본문·파일명 버전이 같은가
• 부가세 포함 여부를 적었는가
• 수정 이유와 변경 금액을 설명했는가
• 정확한 수신자와 첨부 파일을 확인했는가