견적서 이메일 발송 문구 템플릿

같은 견적서도 담긴 메일에 따라 다르게 읽힙니다. 원칙은 세 가지 — 제목에서 용건이 끝나고, 본문 첫 세 줄에 핵심 숫자가 나오고, 다음 행동이 명시되는 것입니다.

제목 형식

[견적서] 홈페이지 리뉴얼 건 — 마켓에이트 (유효기간 8/31)

[견적서] 말머리 + 건명 + 회사명. 유효기간을 제목에 넣으면 열람 우선순위가 올라갑니다.

기본 발송 문구

안녕하세요, ○○님. 마켓에이트 ○○○입니다.
요청 주신 홈페이지 리뉴얼 건 견적서를 첨부드립니다.
총 3,300,000원(VAT 포함)이며, 상세 항목은 첨부 PDF에 정리되어 있습니다.
견적 유효기간은 8월 31일까지입니다. 검토 중 조정이 필요한 항목이 있으면 항목 단위로 말씀 주세요. 감사합니다.

상황별 변형 4가지

• 비교견적인 걸 아는 경우 — "타사 견적과 비교하실 때는 소재 제작비 포함 여부를 함께 봐주시면 정확한 비교가 됩니다." (비교 기준을 내가 정한다)
• 금액이 예산보다 높을 때 — "예산 범위를 알려주시면 범위 조정안(B안)을 다시 산출해 드리겠습니다." (깎는 게 아니라 범위를 조정한다)
• 재견적 요청 — "요청하신 조정 반영한 수정 견적서(v2)입니다. 이전 버전은 폐기 부탁드립니다." (버전을 명시해 혼선 차단)
• 유효기간 만료 임박 팔로업 — "견적 유효기간이 3일 후 종료되어 안내드립니다. 연장이 필요하시면 회신 주세요." (재촉이 아니라 안내)

발송 전 체크 2가지

첫째, 첨부는 PDF인지 확인하세요. 수정 가능한 파일은 금액이 바뀐 채 떠돌 수 있습니다. 둘째, 파일명은 "견적서_받는회사명_날짜.pdf" 형식으로 — 받는 쪽 폴더에서 검색되는 이름이어야 합니다. 견적서 도구는 이 형식으로 파일명이 자동 지정됩니다.